🧠 Crea tu Segundo Cerebro - parte 2
Cómo empezar a organizar la información que consumes y convertirla en conocimiento útil.
“Your mind is for having ideas, not holding them.”
Tiago Forte
En el artículo de la semana pasada, explicábamos qué es el “segundo cerebro” y para qué sirve. Dejo el enlace a continuación, para quienes no tuvieron la oportunidad de leer el artículo anterior:
Conocida la importancia de crear un segundo cerebro, en este artículo empezaremos a dar los primeros pasos en ese camino. Para ello, es imprescindible que conozcas qué es el Método CODE:
Como puedes ver en la imagen, cada una de las letras es una inicial de las palabras que describen las etapas del método CODE.
Gracias a este método, podremos crear un segundo cerebro que nos ayude a evaluar la información, organizarla, procesarla y crear productos de gran valor.
Veamos ahora, de qué se trata cada etapa.
PASO 1: CAPTURAR
Cada vez que nos topamos con información de calidad, que sentimos que vamos a reutilizar, tratamos de guardarla en algún lugar. Si contamos con un sistema que nos permita luego revisar dicha información, para que en realidad valga la pena almacenarla; en buena hora. Lamentablemente, en la mayoría de casos, creamos carpetas o espacios para guardar la información; y nunca más la consultamos.
Esto puede deberse a varios factores; sin embargo, uno de los principales es no tener claro cuando conviene “capturar” la información, y cuándo dejarla pasar. ¡Queremos capturarlo todo!
Ser selectivo, elegir solo aquello que consideramos realmente útil, es complicado, pero no imposible. Capturar información es una acción que debe estar directamente relacionada a tus objetivos de aprendizaje o proyectos actuales (personales o laborales). Por ejemplo: si te has planteado tener como objetivo de aprendizaje este año, saber más sobre inteligencia artificial; tienes como proyecto personal un viaje a Costa Rica con tu familia; y como proyecto laboral, desarrollar un nuevo servicio en la empresa en la que laboras; en principio, tus capturas deberán estar relacionadas a estos temas. Es solo un ejemplo, puedes estar inmerso en varios proyectos y tener más intereses personales; sin embargo, es muy importante saber priorizar para no capturar información que solo quedará guardada sin utilidad alguna.
Como dice Tiago Forte, creador del concepto “segundo cerebro”: “Nosotros estamos consumiendo y produciendo información todo el tiempo; solo necesitamos alojar esta información en un espacio único y centralizado; como una aplicación para tomar apuntes digitales” (Evernote, MS OneNote, Notion, Apple Notes, Obsidian, etc.). Estas aplicaciones facilitan capturar pequeños pedazos de texto, hipervínculos, imágenes, páginas web, capturas de pantalla, PDFs, etc.; todo quedará permanentemente y sincronizado a través de todos tus dispositivos.
Una de las ventajas de contar con un solo espacio, donde alojes todas tus capturas, es la de poder encontrar conexiones entre dicha información; además de poder visitar ese lugar para regresar a ella cuando la necesites.
Ahora, no olvides que capturar no implica procesar la información; se trata solo de alojar todo aquello que sea realmente valioso para ti. Más adelante veremos qué hacer con dicha información.
En mi caso, Evernote resultó ser la solución ideal para mi segundo cerebro, como lo comenté en el artículo pasado. Esto es porque es una aplicación muy simple, pero a la vez con muchas características únicas, como la creación de notas de voz o la extensión Evernote Web Clipper, que permite capturar de la web lo que queramos.
PASO 2: ORGANIZAR
Su nombre lo dice todo. Una vez lo capturado es alojado en una aplicación única, el hora de ordenarlo. Parece simple, y lo es; pero no como creemos. Guardar todo en múltiples carpetas, como si fueran hojas de papel en cajones no es lo mejor, cuando la información está en formato digital. Buscar una hoja de papel en múltiples cajones no es lo mismo que buscar un archivo digital. En el primer caso hay que ubicar el cajón ideal y buscar entre muchas hojas, aquella que contiene la información deseada. Aquí no hay conexiones, la información se guarda según el orden de quien decidió archivarla. Cambiar ese orden puede representar un esfuerzo gigante.
En cambio, buscar un archivo en formato digital es muy sencillo. Requiere de algunas consideraciones básica, como ponerle un buen título; además, hoy los buscadores, que funcionan dentro de las aplicaciones, no solo buscan títulos, sino también consideran el contenido, la fecha de creación, el propietario, si hay o no un adjunto, etc.; es decir, con unos pocos clics podemos llegar a la información sin problemas.
Entonces, ¿para qué guardar la información en múltiples carpetas, si podemos encontrarla de manera tan sencilla? Aquí, Tiago Forte, propone una forma muy particular, pero extremadamente útil, para organizar la información: el Método PARA.
Este método lo detallaré con la mayor precisión posible, en el próximo artículo. Por ahora, puedo adelantar de qué se trata cada una de las 4 categorías:
PROYECTOS:
Debemos crear una carpeta, en nuestra aplicación única de notas, por cada proyecto en el que estemos inmersos. Los proyectos son fáciles de identificar porque aglutinan un conjunto de tareas, tienen un objetivo y una fecha de finalización. Pueden ser personales o de trabajo. Allí se alojará toda la información capturada en la etapa anterior (CAPTURAR), según el proyecto al que corresponda. Esto hace que capturemos solo lo que importa y que la información sea 100% útil.
ÁREAS:
Son aquellos temas que nos preocupan, que vemos con frecuencia, pero que no tienen fecha de caducidad. Lo ideal es crear una carpeta o grupo, por cada una de las áreas de nuestra vida, como salud, finanzas, deporte, desarrollo profesional, familia, etc.
RECURSOS:
Aquí van todos nuestros intereses que no son prioritarios, ni tienen fecha de caducidad; aquellos temas que nos interesan pero que no son parte del día a día. Por ejemplo, podrías considerar aquí la vestimenta, un viaje a Europa que harás en el futuro, documentos personales, los libros que te gustaría leer, etc. Los recursos son todo aquello que me interesa pero puede esperar.
ARCHIVO:
Aquí debes colocar todos los proyectos terminados, y las áreas o recursos que ya no son importantes para ti. Es decir, no eliminas lo que creaste, solo lo archivas, por si más adelante lo vuelves a necesitar.
Organizar la información bajo estos parámentros, rompe con el esquema de las múltiples carpetas con títulos relacionados a temas específicos. Organizar la información por proyectos, en principio, permite reconocer su utilidad de inmediato. si lo que capturamos, en el momento que toque revisarlo, no es útil, se elimina. En cambio, si es útil, irá a formar parte de un proyecto, área o recurso. Al finalizar cada proyecto (podemos atender muchos en simultáneo) todo lo alojado en el mismo, se traslada al archivo. Así, si tenemos algún proyecto similar en el futuro, podemos rescatar aquel proyecto anterior, similar, y usar el producto final del mismo, y los insumos, como parte del nuevo proyecto. Nada se pierde; todo lo creado se puede reutilizar.
PASO 3: DESTILAR
Este es el paso más laborioso y, a al vez, el que nos ayuda a descubrir la utilidad de lo capturado. “Destilar”, como lo llama Tiago Forte, se trata de extraer lo más valioso de la información; es decir, esta acción se realiza con todo lo que se captura.
Por ejemplo: ves un artículo sobre inteligencia artificial generativa en educación superior que te interesa mucho. ¿Qué haces? Lo guardas (CAPTURAR). Si estás desde tu móvil, solo haces clic en compartir, y elijes la aplicación de destino (tu aplicación de notas). Luego, cuando tienes tiempo, o en un tiempo destinado para esta actividad (DESTILAR), lees las notas que guardaste, resaltas la información más importante y la asignas a algún proyecto, área o recurso, en el que tenga sentido. Si vas a participar en un conversatorio sobre inteligencia artifical en educación, dentro de 2 semanas, puedes guardar el el proyecto correspondiente a ese evento, la nota de este ejemplo. Así tendrás todos los insumos de tu proyecto dentro de la carpeta o grupo designado.
Entonces, ¿qué es destilar? En el caso de la información, es procesar la información para quedarnos con lo más relevante.
Una de las mayores ventajas de DESTILAR es que, cuando regreses a la misma información en el futuro, no necesitarás leerla completa nuevamente: ya tienes lo más importante a mano (podría estar resaltado y con algunas anotaciones personales).
PASO 4: EXPRESAR
Todos los pasos anteriores tienen un fin: crear un producto u obtener un resultado. El verdadero propósito del aprendizaje es transformar la información en conocimiento, en acciones concretas: elaborar una presentación, escribir un artículo, diseñar un prototipo, modelar, etc.
El producto obtenido depende de a qué te dedicas, cuáles son tus intereses y habilidades, qué quieres conseguir, etc. Cualquiera que sea, dicho producto, dejará un aprendizaje que es importante comunicar a otras personas de tu entorno, o en comunidades de aprendizaje más grandes, como las que podemos encontrar en redes sociales.
Expresar, puede ser el motor principal para que todo aquello que aprendemos se transforme en acciones concretas.
En el siguiente artículo detallaré cómo organizar la información empleando el método PARA; y te mostraré cómo lo hago yo en Evernote, Drive y Todoist; mis herramientas habituales de productividad (que podrían ser otras).
Una de las ventajas de contar con un sistema personal de aprendizaje está en que los accesorios tecnológicos que empleemos pueden variar, y eso no afectará al sistema. Cuando priorizamos a la tecnología, sin contar con un sistema, solemos saltar de aplicación en aplicación, pensando que en algún momento encontraremos aquella que se ajuste perfectamente a nuestra forma de trabajo. Bueno, está demás decir, que esa aplicación: ¡no existe!
🧭 ¿Te gustaría llevar estas ideas a tu equipo o aplicarlas en tu propio proyecto?
Acompaño a personas y organizaciones que quieren trabajar con foco, organizarse mejor y gestionar sus proyectos con más claridad.
📬 Puedes escribirme directamente a: alberto@edtechlatam.org
Estaré encantado de conversar contigo.
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